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リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業における個人関連情報の第三者提供への同意

➀提供する情報
リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に関して以下のものを含む個人情報を収集します。
氏名、住所、連絡先(電話番号/メールアドレス)、年齢、性別、最終学歴、家族構成、転職結果、雇用形態、業種・職種、給与、労働時間、保有スキル、リスキリング講座の受講結果、受講したリスキリング講座の内容、リスキリング講座の受講時間、面接回数、支援を実施した日付、勤務地域、勤務企業の規模、転職のきっかけ・動機
 
 
➁利用目的
取得した情報は以下の目的で使用します。

➀リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に関連するサービス提供および円滑な事業推進の為
➁リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に関連する関係府省庁、基金設置法人および事務局への報告・調査対応の為
➂第三者提供先

収集した個人情報について、上記➁の利用目的の為に、以下に対して提供します。
 
 
(A)関係府省庁
   経済産業省
〒100-8901 東京都千代田区霞が関1-3-1
(B)基金設置法人
   一般社団法人環境パートナーシップ会議
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-53-67 コスモス青山B1F
(C)事務局
株式会社野村総合研究所
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-9-2
大手町フィナンシャルシティ グランキューブ
 
 
■個人関連情報の個人情報としての取得・利用
当社は、一般社団法人環境パートナーシップ会議及び株式会社野村総合研究所より受領する管理のための符号が付与された個人に関連する情報(個人関連情報)について、当社が保有する個人情報と照合、紐付けを行い、経済産業省、一般社団法人環境パートナーシップ会議及び株式会社野村総合研究所からの調査対応のために使用します。

利用規約
利用規約

第1章 総則

第1章 総則
第1条 はじめに
1 この利用規約(以下「本利用規約」という)は、株式会社志木サテライトオフィス・ビジネスセンター(以下「当社」という)および一般社団法人地域連携プラットフォーム(以下「当団体」といい、当社とあわせて「当社ら」という)が提供する本サービスを、本利用者が利用する際の一切の行為に適用されます。
2 本利用規約は、本サービスの利用条件を定めるものです。本利用者は、本利用規約に従い本サービスを利用するものとします。本サービスに関する契約は、当社、当団体および本利用者の三者間で成立する者とします。
3 本利用者は、本サービスを利用することにより、本利用規約および当社らの定めるその他ポリシーの全ての記載内容を理解し、同意したものとみなします。

第2条 定義
 本利用規約において使用する用語の意義は、次の各号に定めるとおりとします。
ア  「本サービス」とは、当社らが運営するリスキリン事業用ウェブサイトおよび当該ウェブサイトにおいて提供されるサービスの総称をいい、「本サイト」とは当該ウェブサイトをいいます。
イ 「受講生」とは、本サービスに受講生もしくは受講予定者として登録した方をいいます。
ウ 「メンター」とは、本サービスにキャリア相談・転職支援担当者として登録した国家資格キャリアコンサルタント保有者をいいます。
エ 「本利用者」とは、本サービスを利用する全ての方(受講生、メンターを含みます。)をいいます。
オ 「アカウント情報」とは、本サ-ビスで申込時に登録する、お名前、電話番号、性別、誕生日、住所、Eメールアドレス等をいいます。また、「アカウント」とは、特段の規定がない限り、本利用者によって提供されたアカウント情報を基に、当社らによって当該本利用者が保有するものとして作成されたアカウントのことをいいます。
カ 「提供情報等」とは、本サービスにおいて本利用者相互にやり取りされる内容、メンターに関するアンケート内容等の、本利用者が本サービスを通じて、提供、メッセージまたは表示する情報その他内容の一切のことをいいます。なお、当該情報等が公開にて提供等されたのか、特定の本利用者間のみにおいて提供等されているのかは問いません。

第3条 本利用規約の変更 
1 当社らは以下の場合に、当社らの裁量により、利用規約を変更することができます。
ア 利用規約の変更が、本利用者の一般の利益に適合するとき
イ 利用規約の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
ウ その他当社らが必要と判断したとき
2 当社らは前項による利用規約の変更にあたり、変更後の利用規約の効力発生日の前までに、利用規約を変更する旨および変更後の利用規約の内容とその効力発生日を本サイトに掲示し、または本利用者に電子メールで通知します。
3 本利用者が、本利用規約の効力発生日後に本サービスをご利用になる場合には、変更後の利用規約の全ての記載内容に同意したものとみなされます。

第2章 登録とアカウント
第4条 登録 
1 本サービスを利用するためには、本利用者は受講生またはメンターとして登録をします。
2 本サービスへの登録を希望する者は、本利用規約の内容に同意した上で、当社ら所定の方法により、登録申請を行うものとします。その際、氏名、メールアドレス、パスワード等当社らの指定する本利用者の情報を正確に入力、送信するものとします。
3 本利用者は、当社らから本サービスの提供に必要な資料、情報の提供その他の対応を求められた場合には速やかにこれに応じるものとします。本利用者がかかる資料、情報の提供その他の対応を怠ったことに起因して当社らが本サービスを提供することができなかった場合でも、当社らは一切の責任を負わないものとします。
4 登録申請をした者(以下「登録申請者」といいます。)は、当社らが登録申請を受領した時点で登録者となります。
5 当社らは、次の各号のいずれかに該当する場合または該当するおそれがあると当社らが判断した場合は、登録申請者の登録申請を受領しないことがあります。なお、当社らは、拒絶の理由に関し、一切の説明義務および損害賠償義務を負いません。
ア 登録申請者が、第3項の方法によらずに登録申請を行った場合
イ 登録申請者の申込みに、虚偽、誤記、記入漏れをはじめとする不備がある場合
ウ 登録申請者が、重複して登録申請を行った場合
エ 登録申請者が、過去に本利用規約に違反したこと等を理由として強制登録解除処分を受けた者である場合
オ 登録申請者に、本規約に違反する事情が存するまたは違反するおそれがあると当社らが判断した場合
カ その他当社らが不適切と判断した場合

第5条 アカウントの保有
1 本利用者は1人につき1つのアカウントを保有するものとします。1人が複数のアカウントを保有すること、複数人が1つのアカウントを共同して保有することはできません。ただし、当社らが別に認めたものを除きます。
2 本利用者はいかなる場合においても、アカウントを第三者に譲渡または貸与することはできません。
3 本利用者は、アカウント情報を、自身の責任のもと、管理する責任を負うものとします。かかる管理には、大文字・小文字・特殊文字等を組み合わせたパスワード等の複雑化、定期的なパスワード等の変更、ハッキングを容易にするサービスの排除その他パスワード等の漏洩防止対策を含みます。
4 アカウントを用いて行われた本サービスの利用は、全て当該アカウントを保有する本利用者本人によりなされたものとみなし、当該アカウントの不正利用により当社らまたは第三者が損害を被った場合には、当該アカウントを使用した者が本利用者本人であるか否かを問わず、当該本利用者が当該損害を賠償するものとします。
5 アカウント情報の紛失、忘却等によりアカウントの利用ができなくなった場合や、漏洩により第三者の利用が生じて当該本利用者自身に不利益や損害が発生した場合であっても、当社らは一切の責任を負わないものとします。また、万が一、アカウント情報が漏洩した場合や第三者に自身のアカウントが利用され、または乗っ取り等にあったことを確認した場合は、当該本利用者は速やかに当社らに連絡し、当社ら担当者の指示に従うものとします。その際、当該事件により他の本利用者に混乱や迷惑が生じるものと当社らが判断した場合、当社らは事前の通知等なく、当該アカウントを凍結、停止または削除できるものとし、それにより本利用者に損害が生じたとしても当社らは一切の責任を負わないものとします.

第6条 情報の変更
 本利用者は、自身の登録したアカウント情報が変更になった場合、本サービス内のページより速やかに登録されているアカウント情報を変更するものとします。また、かかる変更が遅れたことにより、本サービスに関する当社らからの通知が届かずに本利用者が不利益を被ったとしても、当社らは一切の責任を負わないものとします。

第7条 登録解除
1 本利用者が登録解除を希望する場合には、本サービス内の所定の方法により当社らに登録解除の申出を行うものとします。
2 当社らは、本規約の規定、その他法令上の規定に基づき、本利用者との契約を終了させ、本利用者の登録解除を行うことがあります。
3 当社らは、最終利用より3年以上経過している本利用者の登録解除を行うことができるものとし、本利用者はそれを承諾します。この場合に本利用者に不利益が発生しても、当社らは責任を負いません。

第3章 本サービスの利用
第8条 利用環境の整備
1 本サービスにおいては、本利用者において、インターネット環境、当社らの指定する第三者の提供するサービスへの利用登録その他所定の機器、手続等を要する場合があります。本利用者は、本サービスを利用するために必要なあらゆる機器、ソフトウェア、通信手段、アプリケーションを自己の責任と費用において、適切に整備するものとします。
2 本利用者は自己の利用環境に応じて、コンピューター・ウィルスの感染の防止、不正アクセスおよび情報漏洩の防止等のセキュリティ対策を講じるものとします。
3 当社らは本利用者の本サービス利用環境について一切関与せず、又一切の責任を負いません。
4 本利用者は、本利用規約の規定のほか、本サイトやメール等において当社らが指定する方法に従って、本サービスを利用するものとします。

第9条 個人情報の利用
1 メンターには、個人情報保護法および国家資格キャリアコンサルタント倫理綱領において、守秘義務が課せられております。本サービスでの相談内容を受講生ご本人の許諾を得ずに、第三者へ口外することはありません。 但し、自傷・他傷の危険性があるなど法令で定めたれた要件に該当する場合はその限りではありません。また、相談内容について個人を特定出来ない形にした上で、キャリアコンサルティングの質的向上を目的に、事例検討や出版等に活用させて頂く場合があります。
2 メンターは相談品質の向上、受講生・メンターの双方の利益確保(紛争防止等)のため、相談内容を電磁的方法(面談記録と称します)により記録いたします。

第4章 その他本サービスの利用
第10条 本サイトにおける広告等
1 本利用者は、本サービスを利用する際に、当社らが、何らかの広告等を本サイト内に表示することを承諾します。
2 本利用者と当社らとは、当該広告の内容やリンク先に記載される情報に関して当社らが一切保証はせず、本利用者自身の責任において広告を利用することを確認します。
3 本利用者は、本サービスを利用する際に、本サイト中に広告が表示されることを防止または制限する一切の機能を使用しないものとします。万が一そのような機能を使用した場合における本サービスの一切の不具合について、当社らは責任を負わないものとします。

第11条 サービスの変更等 
 当社らは、当社らの都合により、本サービスの全部または一部を、いつでも任意の理由で追加、変更、中断、終了することができます。

第12条 当社らからの通知
1 当社らからの通知は、アカウント情報に登録されたメールアドレスにメールする方法その他当社ら所定の方法にて、通知されます。当社らから本利用者への通知を本サービス上での掲示またはメールで行う場合には、本サービス上での掲載またはメールの送信がなされた時点から効力を生じるものとします。
2 本利用者に対する通知に際し、メールの未配信、その他の登録する情報が誤っていることによる通知の送信不能、文字化け、同一電子メールの複数回配信等が発生しても、当社らはその責任を負わないものとします。
3 本利用者は、当社らから本利用者への本サービスに関する通知を随時確認する義務を負うものとし、本利用者が当該確認を怠ったことにより発生した本利用者の損害に関して、当社らは、一切責任を負いません。

第13条 提供情報等に関する権利
 本利用者は、当社らに対し、提供情報等が第三者の権利を侵害していないことを保証するものとします。万一、第三者との間で何らかの紛争が発生した場合には、当該本利用者の費用と責任において問題を解決するとともに、当社らになんらの迷惑または損害を与えないものとします。

第14条 提供情報等の情報の使用許諾等
1 提供情報等の著作権をはじめとする知的財産権は、創作した本利用者に帰属します。
2 当社らは、提供情報等を、本サービスの円滑な提供、当社らシステムの構築、改良、メンテナンスまたは本サービスの広告等本サービスに関連する目的の範囲内で、無償にて使用することができるものとします。
3 当社らは、情報を含む本利用者による提供情報等を、本サービス内のコンテンツ制作において、無償にて使用することができるものとします。
4 第2項の使用を行う際には、当社らは、提供情報等の情報を、テキストの編集をする改変などの行為をして広告素材として使用することができるものとします。
5 当社らが前項に定める形で提供情報等の情報を使用するにあたっては、情報の一部を省略することができるものとします。
6 本利用者は、当社らによる提供情報等の利用に対して不服がある場合には、当社らに申し出るものとします。当社らは、本利用者からの申し出を受け取った場合には、その内容を考慮の上その利用態様を変更することがあります。
7 本サービス上で、当社らが掲示した画像やテキストを含む本サービスの内容に関する著作権等の知的財産権は、別段の定めのない限り全て当社らまたはその作成者に帰属し、本利用者は、当社らの許可がない限り利用することはできないものとします。

第5章 利用上の責務
第15条 本利用者の責任
1 本利用者は、本利用者自身の自己責任において本サービスを利用するものとし、本サービスを利用してなされた一切の行為およびその結果について一切の責任を負います。
2 本利用者は、登録を行う際または本サービスを利用する中で名前、プロフィール等を登録しますが、受講生の名前、プロフィール等は原則として公開されません。ただし、受講生による相談やセミナーの利用に応じて、受講生の名前、プロフィール等は担当メンターと事務局に共有されます。
3 本利用者が提供する提供情報等の内容に関する一切の責任は本利用者自身にあります。当社らは本利用者による提供情報等の内容等について一切責任を負いません。
4 本利用者が他人の名誉を毀損した場合、プライバシー権を侵害した場合、人格権を侵害した場合、パブリシティ権を侵害した場合、許諾なく第三者の個人情報を開示した場合、商標権等の知的財産権を侵害した場合、著作権法(昭和45年法律第48号)に違反する行為を行った場合その他他人の権利を侵害した場合には、当該本利用者は自身の責任と費用において解決しなければならず、当社らは一切の責任を負いません。
5 本利用者は、本利用者の提供情報、本利用者による本サービスの利用履歴(動画視聴履歴、オンラインリアル演習参加履歴、他アンケート回答履歴などありますが、それらに限りません)、その他本サービスに関する一切の情報について当社らに保存義務がなく、当社らの判断において削除することができることを認識し、必要な内容等については適宜本利用者自身の責任においてバックアップをとるものとします。

第16条 禁止事項
 本利用者は、本サービスの利用にあたり、次に掲げる行為を行ってはならないものとします。禁止事項に違反した場合には、強制登録解除、利用停止、本利用者のアカウント情報や提供情報等の編集や改変および全部もしくは一部の削除等の不利益な措置を採ることがあります。
ア 本利用者が、自らまたは特定の第三者において、自分以外の本利用者との間で雇用、業務委託その他何らかの契約関係を締結するための目的において本サービスを利用する行為、またはそのおそれのある行為
イ 当社らもしくは他者の著作権、商標権等の知的財産権や財産、プライバシーもしくは肖像権を侵害する行為、または侵害するおそれのある行為。
ウ 当社らもしくは他者を不当に差別もしくは誹謗中傷し、他者への不当な差別を助長し、またはその名誉もしくは信用を毀損する行為。
エ 自分以外の人物を名乗ったり、代表権や代理権がないにもかかわらずあるものと装ったり、または他の人物や組織と提携、協力関係にあると偽る行為。
オ 詐欺、規制薬物の濫用、児童売買春、預貯金口座および携帯電話の違法な売買等の犯罪に結びつく、または結びつくおそれのある行為。
カ 性行為、わいせつな行為、面識のない異性との出会い等を目的として利用する行為。
キ 違法な賭博・ギャンブルを行わせ、または違法な賭博・ギャンブルへの参加を勧誘する行為。
ク 違法行為(けん銃等の譲渡、爆発物の製造、児童ポルノの提供、公文書偽造、殺人、脅迫等)を請け負い、仲介し、または誘引する行為。
ケ 1人が複数のアカウントを保有する行為または複数人が1つのアカウントを共同して保有する行為。ただし、当社らが別に認めたものを除く。
コ ウィルス等の有害なコンピュータプログラム等を送信もしくは掲載する行為または当社らの設備に蓄積された情報を不正に書き換え、もしくは消去する行為。
サ 当社らまたは他者のサーバーに負担をかける行為、もしくは、本サービスの運営やネットワーク・システムに支障を与える行為、またはこれらのおそれのある行為。
シ 法令、公序良俗または本利用規約に違反し、または他者の権利を侵害すると当社らが判断する行為。
ス 本サービスもしくは本サービスに含まれるコンテンツの派生物を権限なく複製し、修正、翻案、翻訳、リバースエンジニアリング、逆アセンブル、逆コンパイルもしくは作成する行為。または、本サービスもしくはその派生物を構成するソースコード、アルゴリズム、メソッドもしくは技術を解明することもしくは解明を試みる行為。
セ その他、当社らが不適切と判断する行為。

第17条 免責事項 
1 当社らは、本サービスの内容の追加、変更、または本サービスの中断、終了によって生じたいかなる損害について、原則責任を負いません。アクセス過多、その他予期せぬ要因で表示速度の低下や障害等が生じたことによるサービスの中断や停止の場合も同様とします。
2 当社らは、本利用者による提供情報等を監視したり、保存する義務を負いません。
3 当社らは、本利用者による提供情報等の合法性、道徳性、信頼性、正確性について責任を負いません。本利用者による提供情報等が、当該本利用者が所属する法人・団体等の内部規則等に適合することについても、責任を負いません。
4 当社らは、本利用者による提供情報等のテキストおよび画像を一部改変する場合があり、改変する事によって本利用者に不利益が発生しても、責任を負いません。
5 当社らは、本サイト内に掲載されている情報の内容等の情報の合法性、道徳性、信頼性、正確性について責任を負いません。
6 当社らは、次に掲げる場合には、本利用者による提供情報等を閲覧したり、第三者に開示すること(以下、本項において「閲覧等」といいます)ができるものとします。当社らは、それによって生じたいかなる損害についても、一切責任を負いません。
ア 本サービスの技術的不具合の原因を解明し、解消するため必要な場合。
イ 裁判所や警察などの公的機関から、法令に基づく正式な照会を受けた場合。
ウ 本利用規約に違反する行為またはそのおそれのある行為が行われ、本利用者による提供情報等を確認する必要が生じたと当社らが判断した場合。
エ 人の生命、身体および財産などに差し迫った危険があり、緊急の必要性があると当社らが判断した場合。
オ その他本サイトを適切に運営するために必要が生じた場合。
7 当社らは、本利用規約に違反する行為またはそのおそれのある行為が行われたと信じるに足りる相当な理由があると判断した場合には、当該行為を行った本利用者の登録解除処分、当該本利用者による提供情報等の全部もしくは一部の削除等、その他当社らの判断に基づいた対応を行う場合がありますが、それによって生じたいかなる損害についても、一切責任を負いません。
8 本利用規約が消費者契約法(平成12年法律第61号)第2条第3項の消費者契約に該当する場合には、本利用規約のうち、当社らの損害賠償責任を完全に免責する規定は適用されないものとします。この場合において本利用者に発生した損害が当社らの債務不履行または不法行為に基づくときは、当社らは、当該本利用者が直接被った損害を上限として損害賠償責任を負うものとします。ただし、当社らに故意または重過失がある場合に限ります。

第18条 本利用規約の違反行為等への対処
1 本利用規約に違反する行為を発見した場合には、当社らに対して通報してください。
2 本利用者が本利用規約に違反したと認められる場合、その他当社らが必要と認める場合は、当社らは当該本利用者に対し以下の対処を講ずることがあります。
ア 本利用規約に違反する行為等を止め、同様の行為を繰り返さないことを要求すること。
イ 本利用者による提供情報等の情報の自発的削除・訂正を求めること。
ウ 本利用者による投稿内容等の情報の全部もしくは一部を削除し、公開範囲を変更し、または閲覧できない状態(非公開)にすること。
エ 強制登録解除処分とすること。
オ 登録申請者の登録申請を承諾しないこと。
カ その他当社らが必要と判断した対処。
3 本利用者は、当社らが本規約の規定に基づいて行った本利用規約に違反する行為等への対処について、異議を申し立てることはできないものとします。

第6章 一般規定
第19条 個人情報の取扱い
 当社は、当社の取得する個人情報を、別途定める「プライバシーポリシー」(https://careerjp.net/privacy/)および個人情報保護関連法令に基づき、適切に取り扱うものとします。なお、プライバシーポリシー記載のとおり、当社の取得する個人情報は、当団体と共同利用します。

第20条 通信の秘密 
1 当社らは、電気通信事業法(昭和59年法律第86号)第4条に基づき、本利用者の通信の秘密を守ります。
2 当社らは、次の各号に掲げる場合には、当該各号に定める範囲内において前項の守秘義務を負わないものとします。
ア  刑事訴訟法(昭和23年法律第131号)または犯罪捜査のための通信傍受に関する法律(平成11年法律第137号)の定めに基づく強制の処分または裁判所の命令が行われた場合 当該処分または裁判所の命令の定める範囲内。
イ  法令に基づく強制的な処分が行われた場合 当該処分または命令の定める範囲内。
ウ  特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限および発信者情報の開示に関する法律(平成13年法律第137号)第4条に基づく開示請求の要件が充足されたと当社らが判断した場合 当該開示請求の範囲内。
エ  他人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当社らが判断した場合 他人の生命、身体または財産の保護のために必要な範囲内。

第21条 本利用規約の有効性
1 本利用規約の規定の一部が法令に基づいて無効と判断されても、本利用規約のその他の規定は有効とします。
2 利用規約等の規定の一部がある本利用者との関係で無効とされ、または取り消された場合でも、利用規約等はその他の本利用者との関係では有効とします。

第22条 準拠法および管轄裁判所
1 本利用規約の準拠法は、日本法とします。
2 本利用者と当社らの間で訴訟の必要が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第23条 推奨ブラウザ
 本サービスを快適に安全にご利用いただくために、以下のいずれかのブラウザのご使用することをお薦めいたします。ただし、推奨環境下における確実な利用や表示を保証するものではなく、推奨環境下でも、OSとブラウザの組み合わせ、ブラウザの設定状況によってご利用できないまたは正しく表示されない場合もあり、当社らはその責任を負うものではありません。

【パソコンでのご利用】
[Microsoft Windows]
・Microsoft Edge 最新版
・Google Chrome 最新版
・Firefox 最新版
[Mac OS]
・Safari最新版
・Google Chrome 最新版
・Firefox 最新版

【スマートフォンでのご利用】
[iOS(最新版)]
・Safari 最新版
[Android(最新版)]
・Google Chrome 最新版

附則 
1 本利用規約は令和6年9月1日から施行します。
2 本利用規約の施行前に本利用者によって行われた行為についても本利用規約が適用されます。
プライバシーポリシー
株式会社志木サテライトオフィス・ビジネスセンター
一般社団法人地域連携プラットフォーム

2024年9月1日策定

個人情報保護方針

株式会社志木サテライトオフィス・ビジネスセンター(以下「当社」という)および一般社団法人地域連携プラットフォーム(以下「当団体」といい、当社とあわせて「当社ら」という)が提供する本サービスを本利用者が利用する際の一切の行為にこの方針は適用されます。 当社らは、わが国のレンタルスペース、職業訓練、キャリアコンサルティング関連事業の充実に寄与すべき法人として、個人に関する情報であり、特定の個人を識別できる情報または他の情報を容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの(以下、「個人情報」という。その他、本文章における用語は「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法という)」に則ることとする)を取得、利用、管理することがあります。
その際には、個人情報を適切に保護し、正しく取り扱うことが事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると考えております。また、その責務を果たすため、当社らは個人情報保護法に基づき、個人情報保護方針を次のように定めました。もって、個人情報管理体制を確立し、その保護に最大限努力いたします。さらに個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取扱うことが社会的責務と考えております。

(1)法令の遵守

当社らは、個人情報保護法その他の関係法令、指針、ガイドライン等を遵守するとともに、本保護方針ならびに法人内規定(データ保存管理、情報セキュリテイ等に関する規定)を整備し、かつ継続的に点検、その改善・適正化に努めます。

(2)情報の管理

当社らは、個人情報の漏洩(データが外部に漏れること)・紛失(データの所在が分からなくなること)・改ざん(データの内容が不正に書き換えられること)・不正利用等を防止するため、法令・指針、ガイドライン等に従って必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします(例 パスワードの設定、ウィルス対策ソフトの導入、施錠できるところでの保管。盗難防止)。また、各部門に個人情報の責任者を配置し、従業員に対する教育、監督を行います。

(3)取得・利用

当社らは、事前の同意を得た上で、以下の目的のために個人情報を取得し、利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。
利用目的
➀利用者の承諾に基づく、求人企業への個人情報の提供
➁当社らのリスキリング事業の運営(キャリア相談、講座受講、転職支援、転職後のフォロー)
➂当社らの事業および採用活動等に関する情報発信
④当社らのサービス・イベント・キャンペーン等の案内
⑤景品その他の物品の送付、個人を特定できない範囲での統計利用
⑥ご本人から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

また、取得に当たり、ご本人(個人情報や個人データ※で特定される方のこと)に利用目的をあらかじめお知らせするとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。しかしながら、利用目的の範囲内であっても、違法・不当な行為を助長したり誘発したりするような個人情報の利用は一切いたしません。
さらに当社らは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社らは何ら制限なく利用することができるものとします。

(4)写真等メディアの扱い

当社ホームページ等へ個人が特定できる写真や情報を掲載する場合については、本人 の承諾を前提とします(個人が特定できない写真や情報で事前承諾が得難い場合は、承諾を得ずに使用することがあります)。

(5)第三者への提供

当社らは、法令・指針等により、第三者への提供が認められている場合及び委託など法的に第三者に該当しないとされている場合を除き(下記)、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。提供先・提供情報を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。
また、委託先等に提供する場合にも、個人情報保護法の趣旨ならびに管理に関して必要水準にある者を厳選し、個人情報保護に関する取り決めを締結すると同時に、適切に指導・監督いたします。

①ご本人が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
②国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
③裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から正式に、個人情報についての開示を求められた場合
④合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

(6)開示・訂正等

当社らは、ご本人またはその代理人から、当該保有個人情報データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社らの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合

当社らの保有個人データの開示等に関するお問い合わせは下記「(9)お問い合わせ先」まで郵便または電子メールでお問い合わせください。 なお、お問い合わせの際には、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただくため、または、当社らが当該お問い合わせに適切に対応するため、追加の情報のご提供をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。

(7)報告義務

次のような個人データの漏洩・滅失(データが消えてなくなること)・毀損(データが壊れてしまうこと)が起きたとき(または起きるおそれがあるとき)は、当社らは、個人情報保護委員会に、漏洩が起きたことを報告いたします。
さらに、当社らは、漏洩した個人データのご本人にも、漏洩が起きたことをご報告いたします。

①漏洩した個人データが、要配慮個人情報(個人の人種、民族、身上、身分など特に取扱いに配慮を要す
る情報)を含んでいるとき
②個人データが不正に利用されて個人に損害が出そうなとき
③漏洩などが不正な目的で行われたおそれのあるとき
④1000人分以上の個人データのとき

※「個人データ」とは、個人情報の種類のひとつで、個人情報を集めたデータベースに含まれているひとつひとつのデータのことです。

(8)プライバシーポリシーの変更

当社らは法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

(9)お問い合わせ先

個人情報に関する苦情および相談、お問い合わせは、以下にてお受けいたします。

〒353-0006 埼玉県志木市館2-5-2 鹿島ビル4階
株式会社志木サテライトオフィス・ビジネスセンター  個人情報保護管理者
TEL 048-476-4600
mail info@careerjp.net
上記の各規約・プライバシーポリシーに同意し、